（注：文章內(nèi)圖片均來源網(wǎng)上）

    協(xié)作是一個團(tuán)隊為了一個共同目標(biāo)，角色分工明確，利用多種工具一起協(xié)同辦公并達(dá)成目標(biāo)的過程。

    協(xié)作中的溝通工具也隨著時代的變化不斷升級，由飛鴿傳書到電話到郵件再到今天的視訊，歷經(jīng)了千年的更迭。今天隨著互聯(lián)網(wǎng)速度的不斷加快，企業(yè)間、團(tuán)隊間的跨平臺、跨工具、跨時空的大協(xié)作正撲面而來。

    正如互聯(lián)網(wǎng)時代一樣，大協(xié)作時代的企業(yè)必須迎接時代所帶來的各種挑戰(zhàn)，主動變革，否則終將被時代的浪潮淹沒！

視頻會議跟視頻協(xié)作的差別在哪？

    以前的視頻會議系統(tǒng)是為了提升企業(yè)內(nèi)部管理，節(jié)省出差成本和時間的目的，從視頻協(xié)作系統(tǒng)角度看，這只利用了系統(tǒng)的30%能力，很多企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)大多時候是閑置的，只有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)或大會才被使用。只有將系統(tǒng)的能力充分利用起來，讓更多的企業(yè)中層和員工有效使用，才能從根本上實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

     有些企業(yè)上的軟視頻會議系統(tǒng)其實(shí)屬于企業(yè)內(nèi)部即時通訊的工具，由于安全保密等限制是不被允許跟外部通訊的。所以，視頻協(xié)作系統(tǒng)應(yīng)跟電話系統(tǒng)一樣，不能僅供內(nèi)部使用，更要能與外部互通才是理想的應(yīng)用。

因?yàn)椋曨l會議降低了溝通成本，

才使得企業(yè)內(nèi)部和外部伙伴間得以頻繁溝通，

從而，達(dá)到提高效率的終極目的！

    目前，從全球范圍來看，企業(yè)基本采用以下四種視頻會議方式：

    各國都有各自的社交軟件平臺，我國的是QQ、微信，其他國家社交軟件有facebook、twitter、line等等，這種方式當(dāng)然是最經(jīng)濟(jì)、最方便，但由于是公共社交環(huán)境，效果很難保證，簡單的非正式的視頻會議還是可以接受的。

【優(yōu)點(diǎn)】免費(fèi)勝過雄辯；

【缺點(diǎn)】服務(wù)質(zhì)量無法保證，正式的商務(wù)會議不會使用；需要有統(tǒng)一的客戶端，并且要注冊賬號，加好友；

【適用對象】小微企業(yè)，個人間協(xié)作，會議質(zhì)量要求不高；

    這種方式比社交軟件要專業(yè)的很多，也有很多眼花繚亂的功能，定位是企業(yè)內(nèi)部的即時通訊工具，可開桌面級會議，即每個入會方為個人，也可以用輔助設(shè)備完成在會議室開會的需求，但是體驗(yàn)就很一般了，需要有管理員維護(hù)和操作，雖說也能完成視頻會議，但是對員工培訓(xùn)、會前準(zhǔn)備和有時會議過程中的突發(fā)故障，使得會議體驗(yàn)大大折扣；

【優(yōu)點(diǎn)】價格便宜，靈活度大，功能豐富；

【缺點(diǎn)】穩(wěn)定性差，音視頻質(zhì)量是硬傷，操作復(fù)雜，培訓(xùn)難度大；

【適用對象】中下型企業(yè)的桌面協(xié)作，企業(yè)管理水平較高，員工IT水平較高的企業(yè)；

    這種方式是國際上通用標(biāo)準(zhǔn)的視頻會議系統(tǒng)，也是體驗(yàn)最好的，專業(yè)的圖像、音頻硬件編碼器，帶云臺的高清攝像機(jī)和大屏幕電視、音響等，把普通乏味的會議，變得身臨其境，輕松愉快！是當(dāng)前企業(yè)選擇最多的主流視頻會議系統(tǒng)。

【優(yōu)點(diǎn)】性能穩(wěn)定、會議質(zhì)量高、體驗(yàn)好；

【缺點(diǎn)】建設(shè)成本高，運(yùn)維費(fèi)用高，需專業(yè)人士保障；

【適用對象】跨國企業(yè)、大型企業(yè)的會議室開會，企業(yè)管理水品高，有實(shí)力的企業(yè)。

    這種方式是近幾年隨著云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，剛剛面世不久的融合通訊系統(tǒng)，有著很強(qiáng)的生命力和廣泛的應(yīng)用性。

    融合會議系統(tǒng)主要有以下六大特點(diǎn)：

1、通用視頻協(xié)議，視頻賬號全球通用；

2、兼容主流廠商的軟硬件系統(tǒng)，互聯(lián)互通；

3、會議終端、PC、移動端全兼容，APP相互兼容，無需下載客戶端；

4、各種協(xié)議間融合，包括會議直播推流等；

5、可在全球主流的云上部署，融合云廠商的各項(xiàng)服務(wù)能力；

6、可分布式混合云部署，內(nèi)網(wǎng)部署安全可靠，外網(wǎng)穿越火墻互通視頻；

【優(yōu)點(diǎn)】性價比最高，軟硬兼容，隨增隨減，維護(hù)簡單、易用；

【缺點(diǎn)】幾乎沒有，唯一要求就是需要企業(yè)員工學(xué)習(xí)掌握新的辦公技能；

【適用對象】所有類型的企業(yè)均適用，小到一個云端賬號，大到一套混合視頻云平臺；

    由此可見，不論是硬視頻還是軟視頻，各有各的應(yīng)用場景，總的方向是如果系統(tǒng)不能與外部兼容協(xié)作，這類會議系統(tǒng)將逐漸退出歷史舞臺。

真正的問題來了

我們建議從四個方面來判斷選擇：

1、你的開會場景都有哪些？是在會議室多、還是在桌面PC多，還是在移動端多？還是都需要有？

2、你的客戶規(guī)模和實(shí)力？在很多國家客戶是要跟對等的供應(yīng)商才做生意的，雙方的企業(yè)做法融通，會議系統(tǒng)要兼容互通才可以；

3、你的企業(yè)自身的管理水平？視頻會議系統(tǒng)跟ERP系統(tǒng)一樣，需要企業(yè)全員學(xué)習(xí)和掌握，絕不是只有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)使用，開大會才用的工具，應(yīng)該是每個企業(yè)員工必須要學(xué)會的新的溝通方式；

4、系統(tǒng)的性價比和靈活易用性：一套會議系統(tǒng)的建設(shè)成本和運(yùn)維成本是考量的關(guān)鍵，容量要能夠隨增隨減，設(shè)備可租賃，簡單易用，廣泛兼容，輕資產(chǎn)；

    趨勢延展：一套好的視頻協(xié)作系統(tǒng)對留住人才已經(jīng)逐漸成為一種趨勢，針對高級的精英人才，很多公司都推出了在家協(xié)作辦公模式，企業(yè)更加關(guān)注人才的生活與工作之間的平衡。